/ Góc Học Tập

Bí quyết để không trễ Deadline

Làm sao để không trễ deadline luôn là nỗi ám ảnh của nhiều người? Itexpress.edu.vn chia sẻ bí quyết giúp bạn hoàn thành công việc kịp deadline.

Bí quyết để không trễ Deadline

Khi biết cách làm việc khoa học hơn, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc kịp deadline.

1. Loại bỏ các tác nhân gây xao nhãng

Mạng xã hội được xem là một trong những nguyên nhân khiến chúng ta xao nhãng nhiều nhất. Theo một thống kê từ VnExpress năm 2015, người Việt dành trung bình 2,5 tiếng mỗi ngày cho Facebook. Đây quả là một con số không nhỏ trong khi chúng ta chỉ có chưa tới 16 tiếng để giải quyết mọi công việc trong ngày.

Bạn sẽ làm cho cuộc sống của mình thoải mái hơn khi chủ động loại bỏ các tác nhân gây xao nhãng này. Không cài đặt các ứng dụng của mạng xã hội vào điện thoại và sử dụng các ứng dụng như Freedom hay Cold Turkey để ngăn bản thân lướt web hàng giờ liền.

2. Xác định thời gian dành cho mỗi việc
Quy tắc vàng dành cho mọi người, hãy dành ra ít nhất là gấp đôi thời gian dự kiến của bản thân để hoàn thành công việc đó.
time-management1

Ví dụ, nếu bạn nghĩ mình có thể viết một bài báo cáo trong 4 ngày thì hãy dành thời gian thực hiện ít nhất là một tuần. Nếu công việc được hoàn thành trong thời gian dự kiến thì quả là chuyện đáng mừng đúng không nào? Còn không kịp thì cũng sẽ không ảnh hưởng đến công việc khác vì chúng ta vẫn còn thời gian “trừ hao” như khi lên kế hoạch.

3. Hệ thống làm việc hiệu quả

Ngoài những công việc chính, hằng ngày chúng ta vẫn phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ khác như gửi email, trả tiền cho supplier, các cuộc gọi, gặp mặt với khách hàng… Bạn có đang cảm thấy mình đang ở trong tình trạng quá tải không? Chúng ta sẽ có nhiều thời gian và năng lượng hơn nếu có một hệ thống làm việc hiệu quả như tạo sẵn các mẫu email cho các việc phổ biến nhất của mình hay sử dụng hình thức trả tiền online như internet banking.

Bạn có bao giờ nghe về quy tắc 80/20 chưa? Tức là 80% kết quả bạn thu được đến chỉ từ 20% những gì bạn đã bỏ ra. Để có thể áp dụng triệt để quy tắc này, hãy dành một chút thời gian để nghiên cứu các bản báo cáo, những công việc đang làm để tìm ra cách cải thiện và bỏ bớt những việc không cần thiết. Như thế kết quả thu được sẽ cao hơn, giúp tiết kiệm được thời gian cho những phần công việc không cần thiết nữa và sẽ không lo trễ deadline.

80-20-Rule-2

5. Phải có mục tiêu phấn đấu

Làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của bản thân có thể vất vả và không dễ giữ được nhiệt huyết như ban đầu. Để luôn cảm thấy có động lực, hãy làm cho mục tiêu của mình trở nên “hữu hình”. Hãy bắt đầu từ việc dùng những câu nói có thể động viên mình và để làm màn hình điện thoại hoặc máy tính. Nếu bạn đang phấn đấu để có một chuyến du lịch hay một ngôi nhà mơ ước, hãy in ra một bức ảnh và để nó gần bàn làm việc của mình như thế bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn những khi đang mệt mỏi.

Với 5 bí quyết trên, bạn sẽ có cách sắp xếp công việc hợp lý, và không còn phải lo trễ deadline nữa.

Nguồn: VietnamWorks